毕业生日常事务办理指南
一 补办证件
1、学生证：关注教务处网站http://jwc.btbu.edu.cn/htmlDocument/2010-05-20/detail_332.html
每年“五一”劳动节及“十一”国庆节后开学第一周内补办，并于第二周取证。考虑到大四学生报考研究生及在校生寒假乘车使用需要，决定在全校范围内每年12月份的第一周加补一次。3.补办学生证需知： 1）学生到综合楼509开具丢失证明。 2）准备1张1寸照片，在照片背后注明姓名、班级、学号。 3）学生需如实填写个人情况，如有不实，后果自负。4.补办地点： 阜成路校区：教二楼204室
2、交通IC卡：关注学生处网站
学院学生工作办公室将根据学生处统一补办学生公交IC的通知，会及时通知到每一个班长，班长会通知到每一个学生。同学们等候班里通知并准备好补办学生公交IC卡所需要的材料：一寸相片（近期免冠）、学生证、身份证、卡押金（20元）和首次充值费（20-30元）。（备注：一学年补办一次。）
3、校园一卡通：
目前，校园卡挂失后需等待数据库全部更新后（7天）方能补卡，为解决由此带来的对师生工作和生活的影响，从2013年2月25日开始，网络中心将启用卡内余额为“零”的即时补卡流程。新的补卡流程说明如下：
第一步：挂失校园卡。校园卡丢失或损坏后，请使用资讯通或语音电话（81353262）自助挂失。在进行第二步之前，若挂失的原卡被找回，可使用资讯通自助解除挂失，原卡继续使用。
第二步：补办校园卡。挂失后即可凭本人有效证件（学生证、身份证等）到校园卡中心补办校园卡，需交纳补卡费30元。注意：此张新卡余额为零，可借还图书、进入宿舍等，但需充值后方可消费使用。
说明：若在挂失满7天后补办校园卡，原卡余额已转入新卡，不需要进行第三步。
第三步：转入原卡余额。挂失满7天后，请使用资讯通自助转入原卡余额，即：将校园卡放在资讯通读卡区并根据提示输入新卡密码，2秒后，丢失校园卡中的余额将自动累加到新卡的余额中。
校园卡中心业务办理时间及地点
  阜成路  星期一至星期四，8:30-11:30，14:00-17:00  东区耕耘楼配楼318 （Tel:68984347）
4、建行卡：
建行卡丢失后，请第一时间到建设银行营业网点进行挂失处理，并凭身份证重新办理建设银行卡，将此卡帐号报学校财务处（行政楼南侧202 Tel:81353237）进行登记（此卡用于交纳学费和住宿费用）。
5、北京银行卡：
此卡丢失后，请及时到北京银行营业网点进行挂失处理，并凭身份证和学生证到北京银行阜裕支行办理新卡（航天桥西），并通过学生征信系统［学生事务-银行卡号变更］更新卡号。此卡用于学校发放生活费、奖学金、助学金、助学贷款及补助等。
6、身份证、户籍卡、护照办理流程：关注保卫处网站http://bwc.btbu.edu.cn/gongzuozhineng/ShowArticle.asp?ArticleID=560
1）身份证到期换领
学校网站——部门总览——保卫处——资料下载——北京工商大学身份证办理申请表——到综合楼509签字盖章——户籍管理老师签字——每周三到甘家口派出所办理（派出所规定）
附：从阜成路校区至甘家口派出所路线图
2）身份证丢失补领
资料下载——北京工商大学身份证办理申请表、身份证遗失证明——到综合楼509签字盖章——户籍管理老师签字——每周三到甘家口派出所办理（派出所规定）
3）办理护照等
①已办理过北京市身份证的同学——资料下载——学生户籍卡借用申请表——到综合楼509签字盖章——向户籍管理老师借用户籍卡——星期一至星期六（法定节假日除外）8:30~11:30 13:00~17:00 到海淀分局出入境接待大厅（海淀区阜成路67号中关村科技园区服务中心三层）办理
附：从阜成路校区到海淀分局出入境接待大厅路线图
②未办理过北京市身份证的同学——资料下载——北京工商大学身份证办理申请表、学生户籍卡借用申请表——到综合楼509签字盖章——户籍管理老师签字、借用户籍卡——分别办理身份证及护照等
注：在身份证换领、补领期间（10个工作日）如需急用身份证的同学可办理临时身份证，资料下载——学生户籍卡借用申请表——学院辅导员签字盖章——向户籍管理老师借用户籍卡——海淀分局户籍接待室（海淀区阜成路67号中关村科技园区服务中心）办理
7、医疗本：
到综合楼509领取并填写病历本丢失证明，盖章后到校医院办理。
二 开具相关证明
1、无犯罪记录证明：
在中介机构或其他要求单位领取并填写无犯罪记录证明表，到综合楼509审核盖章，到保卫处找审核盖章，如需要派出所盖章，请自行到甘家口派出所办理。
2、家庭经济贫困证明表
新生办理绿色通道时间为入学初，老生为每年三月份。
在学校资助中心网站下载表格填写后到出生地相应的乡镇按照要求盖章，将表格交到综合楼509；注：只限京外生，北京生源必须提供低收入救助证或低保证。
3、品行证明
综合楼509
4、开在读证明、打印成绩单、学历证书英文翻译
教二楼204
三 其他事务
1、医药费报销：关注校医院
（1）良乡校区：
电话(81353656)  良乡校医院
就诊时间：8:30—11:30  13:30—17:30   延长班：18:30—20:00 （仅限急诊）
报销流程：每周一13:30—16:00 校医院院长签字（良乡医务室）后到行政楼财务处（行政楼302）报销。注：处方笺和发票保管好。
（2）阜成路校区：
电话(68985937)  阜成路西区校医院
就诊时间：8:00—11:00  14:00—18:00
2、心理咨询：
（1）良乡校区：
预约电话(81353002)
面谈咨询时间：周一到周四 13：30------17:30
咨询地点：学活206（张老师）
（2）阜成路校区
预约电话(68985935)
面谈咨询时间：周一、二、四  13:30-------17:10
咨询地点：教学区2楼203（张老师）
3、借教室http://jwc.btbu.edu.cn/htmlDocument/2013-08-15/detail_1097.html
首先在教务处网站查好空教室，并下载填好教室借用申请表，到综合楼509盖章，再到科研楼506找曹老师网上预约，最后把表格拿到教二楼204签字盖章。按照表格提示将各部分表格交至相应部门。
四 就业事务
1、 签三方流程
第一步：凭推荐表回执（单位已盖章）到综合楼509领取三方协议；
第二步：毕业生需填好协议书上的个人信息并在本人签字栏中签字确认；
到单位盖章（无档案保管权的单位还需由单位委托保管档案的人才在“用人单位上级部门”盖章）；
第三步：到综合楼509盖学院就业章；
第四步：到东区礼堂102盖学校就业章。
培养方式、学历、学制、毕业时间及学校基本情况如何填写见图1。
注：毕业生到无人事权的用人单位就业时，其档案关系必需挂靠在政府人事部门所属的人才服务机构，就业协议书需加盖人才服务机构的公章或由人才服务机构直接来函同意接收后，方可办理有关就业手续。如接收非当地生源毕业生，用人单位需为其解决落户指标。毕业生的签约单位应当与接收其户口、档案的单位相一致。跨省市就业者需敦促用人单位及时办理当地人事部门的人事审批手续。

2、考研毕业生手续办理程序
     在研究生（博士生）录取通知书发放前，部分研究生（博士生）培养单位会向考生发“调档函”，对考生进行政审。考上研究生（博士生）的毕业生按照下列程序办理相关事宜：
第一步：将研究生（博士生）培养单位的“调档函”交综合楼509，按照“调档函”的要求进行转档；
第二步：在毕业生离校时，凭“录取通知书”到保卫处户籍科领取户口卡或户口迁移证；
第三步：在新学期入学后，与培养单位确认档案接收情况。
注：交“调档函” ，领取《户口迁移证》均静候学院通知。
 
3、出国留学不就业申请办理程序
    对于在毕业后即刻出国留学的毕业生，请尽早联系好所读院校，办妥国外学校入学所需的相关手续。同时，按照下列程序办理相关事宜：
第一步：在毕业年度的6月10日前向学校提出申请，填写《北京工商大学毕业生出国留学不就业申请表》；
第二步：联系并确定毕业后本人档案存放机构（教育部留学服务中心，或生源所在地人才），并取得档案接收机构的“调档通知单”；
第三步：将填写完整的《北京工商大学毕业生出国留学不就业申请表》、“调档通知单”、国外院校录取通知书复印件一并交综合楼509审核盖章；。
第四步：到综合楼509领取《报到证》，京外毕业生到学校保卫处户籍科领取《户口迁移证》；持两证回生源地办理落户手续。
注：交《出国留学不就业申请表》、“调档通知单”“offer复印件”及领取《报到证》《户口迁移证》均静候学院通知。
 
4、二分的流程
    毕业离校时尚未联系好用人单位，未与用人单位签订好《就业协议书》的毕业生，填写《毕业生去向表》，学校将根据毕业生生源省市区的毕业生就业政策，为毕业生办理“二分”的派遣手续。在毕业生离校时办理以下手续：
第一步：填写《毕业生去向表》
第二步：到所在院系处领取《报到证》《户口迁移证》（切记：妥善保管，遗失不补。） 
第三步：持《报到证》到相关机构报到，办理接洽手续和落户手续。
第四步：在离校约两个月后与接收机构确认档案是否转递到位。
注：填写《毕业生去向表》，领取《报到证》《户口迁移证》均静候学院通知。《全国各省市区毕业生二分派遣情况一览表》将于2014年5月份发布。